1. Служебная записка от сотрудника, направленного в командировку (приложение 1 [pdf] [doc]).
  2. Служебную записку необходимо подписать у директора, либо у зам. директора.
  3. Служебная записку необходимо передать в кадры. На её основании делается приказ, который подписывается у директора или зам. директора.
  4. Заполненный бланк командировочного удостоверения (приложение 2 [pdf] [doc]), который необходимо зарегистрировать в кадрах и подписать у директора, либо у зам. директора.
  5. Заполненная служебная записка на выдачу аванса (приложение 3 [pdf] [doc]).
  6. Служебную записку на аванс и копию приказа необходимо отдать в бухгалтерию (18 каб.) и получить деньги.
  7. ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЬ ПОСАДОЧНЫЕ БИЛЕТЫ, МАРШРУТНЫЕ КВИТАНЦИИ, КАССОВЫЕ ЧЕКИ И КВИТАНЦИИ НА ПРОЖИВАНИЕ.
  8. Во время командировки заполнить командировочное удостоверение (на обратной стороне печать и дату прибытия и отправления из места назначения.
  9. Авансовый отчет по командировке заполняется в течении трёх дней после возвращения.
  10. Заполнить авансовый отчёт (авансовый отчёт, ведомость на проезд, ведомость на квартирные, ведомость на суточные, приложить маршрутные квитанции и посадочные билеты, квитанции из гостиницы, билеты на аэроэкспресс, выписка из банковской карты (обязательно выделить строку покупки вашего билета)) (приложение 4 [pdf] [doc]).
  11. В том случае, если вы перевозили оборудование, необходимое для командировки, к авансовому отчёту приложить служебную записку (приложение 5 [pdf] [doc]), квитанцию об оплате багажа и включить эту сумму в ведомость проезда.
  12. В том случае, если билеты куплены не с вашей карты, к авансовому отчёту приложить служебную записку (приложение 6 [pdf] [doc]).
  13. К авансовому отчёту необходимо приложить командировочное удостоверение и отчёт по командировке (приложение 7 [pdf] [doc]).
  14. После сдачи авансовых отчётов можно получить деньги как наличными, так и безналичным переводом. Для безналичного перевода необходимо заполнить заявление (приложение 9 [pdf] [doc]).
  15. Всю документацию по командировке сотрудник заполняет сам.

Авансовый отчёт сдать в бухгалтерию в 18 кабинет (здание на ул. Дм. Ульянова, д.19).

Данные бланки можно получить как в электронном виде  – в 32 кабинете, так и в распечатанном – в 18 кабинете.