Инструкция по оформлению справки для выдачи первого Открытого листа

Заявление на оформление справки для выдачи первого Открытого листа заполняется на официальном бланке организации по образцу, указанному в Приложении № 6 действующего «Положения о порядке проведения археологических полевых работ и составления научной отчетной документации».

При оформлении списка отчетов в пункте 8 заявления в обязательном порядке указывается автор отчета, полное название отчета, год проведения исследований. При возможности можно также указать ссылку на страницу отчета с упоминанием заявителя.

Заявления, оформленные не по правилам, не рассматриваются


Пример заполненного заявления на выдачу справки 


Обращаем Ваше внимание:

  1. Список отчетов, указанных в пункте 8 заявления, должен состоять не менее, чем из двух отчетов за два разных года, поступивших на хранение в Научно-отраслевой архив ИА РАН;
  2. В пункте 8 заявления следует указывать только отчеты о работах в том Федеральном округе, в котором планируется проведение работ;
  3. В научном отчете, на который ссылается заявитель, обязательно должен быть указан и конкретизирован существенный вклад заявителя в проведение археологических работ и подготовку научного отчета. В случае если вклад заявителя не конкретизирован, или же указан как «принимал участие», «рабочий» и т.п., решение о выдаче справки будет принято не в пользу заявителя;
  4. Держателям Открытого листа, желающим подтвердить стаж работ в другом Федеральном округе, следует указать в заявлении, что им выдавались ранее Открытые листы.

Заявления на оформление справки для выдачи первого Открытого листа отправляются на почту Научно-отраслевого архива archive@iaran.ru., либо на почту Отдела полевых исследований opiiaran@yandex.ru.

Заявки рассматриваются в течение 10 рабочих дней.