- Служебная записка от сотрудника направленного в командировку скачать;
- Служебную записку необходимо подписать в Дирекции;
- Служебную записку необходимо передать в отдел кадров;
- Заполнить бланк командировочного удостоверения скачать, зарегистрировать в отделе кадров и подписать в Дирекции. (ВАЖНО! Бланк распечатать на одном листе в двухстороннем обороте);
- Заполнить служебную записку на выдачу аванса скачать (ВАЖНО! Командировочные расходы, без полученного аванса, к оплате не принимаются);
- Служебную записку на аванс и копию приказа отдать в бухгалтерию в 18 кабинет (здание на ул. Дм. Ульянова, д.19);
- СОХРАНИТЬ ПОСАДОЧНЫЕ ТАЛОНЫ, БИЛЕТЫ, МАРШРУТНЫЕ КВИТАНЦИИ, КАССОВЫЕ ЧЕКИ И КВИТАНЦИИ НА ПРОЖИВАНИЕ;
- Во время командировки на оборотной стороне командировочного удостоверения проставить отметки о прибытии и выбытии из пункта назначения;
- Авансовый отчет необходимо заполнить и сдать в бухгалтерию в 18 кабинет (здание на ул. Дм. Ульянова, д.19) в течение 3-х рабочих дней после возвращения из командировки;
- Заполнить авансовый отчет (ведомость на проезд, ведомость на проживание, ведомость на суточные, приложить маршрутные квитанции и посадочные билеты, квитанции с гостиницы, билеты на аэроэкспресс, выписка из банковской карты (обязательно выделить строку покупки вашего билета)) скачать;
- В том случае, если вы перевозили оборудование необходимое для командировки к авансовому отчету приложить служебную записку скачать, квитанцию об оплате багажа и включить эту сумму в ведомость проезда;
- В том случае, если билеты куплены не с вашей карты к авансовому отчету необходимо приложить служебную записку скачать;
- К авансовому отчету приложить командировочное удостоверение и отчет по командировке скачать;
- Для получения командировочных расходов путем безналичного расчета, необходимо заполнить заявление скачать.
Вся документация по командировке заполняется сотрудником самостоятельно.
Авансовый отчёт сдать в бухгалтерию в 18 кабинет (здание на ул. Дм. Ульянова, д.19).